笑屋の同窓会まるわかりビデオ

まるごとお任せ!わかりやすい費用体系

前金や参加不足による別途費用
当日欠席者のキャンセル料なども

一切不要!




<専用コミュニティサイトでできること>

  • 同窓会の詳細や出欠情報が共有できます。
  • メッセージや掲示板など同窓生同士でコミュニケーションをとれます。
  • 写真や動画を共有できます。
  • 同窓会以外のイベントやサブサークル活動の企画、管理ができます。


専用コミュニティーサイトについてさらに詳しく




笑屋は同窓会を通してより多くの人に感動してもらうために、たくさんのプロフェッショナル(企業・個人)と提携しています。
年代や幹事さんの要望に合わせて豊富なオプションから、お好みのオプションを選択することができますので、オーダーメイドで同窓会企画を作っていくことができます。


同窓会オプションページへ




笑屋には全国各地に同窓会プランナーが在籍しています。
同窓会プランナーはそのエリアの相場観や文化などの幅広い知識と、飲食店やホテルなどとのネットワークを多く持っています。 地元での打ち合わせや当日のサポートも対応していますので、安心して同窓会のサポートを任せることができます。


同窓会プランナーページへ




笑屋では同窓会にスポンサーがつくことがあります。
スポンサーがつくと、その企業、もしくは個人がPRできる代わりに、スポンサー費用の一部が会費に充てられます。 スポンサー企業がたくさんつけば、会費がドンドン下がっていき、最終的に0円で同窓会が開催できてしまう可能性があります。 スポンサー企業はPRはできますが、同窓生の個人情報を知ることはできませんので、ご安心下さい。




笑屋は一般財団法人 日本情報経済社会推進協会より『プライバシーマーク』の認定を受けております。 お預かりしている個人情報は同窓会開催・同窓会コミュニティー運営に関連する目的以外に利用することはありません。
また、笑屋で運営している同窓会専用コミュニティーサイトは完全クローズドとなっており、外部に情報が漏れたり、インターネット検索に引っ掛かることはありません。


プライバシーマークって?

実際の開催事例のご紹介

実際の開催事例のご紹介


ご利用者様の声 紹介ビデオ




そのエリアの担当プランナーと初回打ち合わせをします。
幹事様のご要望や懸念事項を伺った上で、最適なスケジュールプランをご提案させて頂きます。

<初回打ち合わせ時の主なヒアリング内容>

  • 同窓会開催の経緯
  • 開催希望日時
  • 開催希望会費
  • 開催希望エリア or 会場



同窓会専用のコミュニティーサイトを開設させて頂きます。
開設後はサイトの招待機能より、幹事メンバーや同窓生の登録を促すことができ、
旧友とのメッセージ交換や幹事会の写真アップを早速することができます。

*年齢層の若い同窓会では、案内状の発送なしで上記のコミュニティーサイトのみ、
 参加者を集めることも可能です。



日時・場所・予算など幹事様の要望や条件をもとに、いくつかの候補会場をピックアップさせて頂き、
ご提案させて頂きます。ご指定の会場がある場合には、その会場でも開催可能です。
会場下見への同行も承ることができます。



笑屋の同窓会ではより多くの同窓生にリーチするために案内状を二段階方式で送付します。
第一回案内ハガキ発送は、住所不明者がどれくらいいるかのリサーチと、同窓生やご両親からの現住所報告を目的として行います。

*開催期間が短い場合など、プレリサーチを行わないこともあります。

» プレリサーチはがきのサンプル画像を見る



プレリサーチにより更新された名簿に対して、正式案内状(封書)を送付します。
封書には、同窓会の詳細内容と専用コミュニティーサイトの利用方法が記載されています。
また、返信ハガキが同封してあるため、インターネットが苦手な方でも簡単に返事が出せる仕組みになっています。
返信ハガキに貼る個人情報保護シールも同封されています。
なお、このタイミングで先生方へも招待状を発送します。



同窓会の出欠管理はデイリーでシステム上で行われますので、
幹事様や同窓生はコミュニティーサイトをのぞくだけで、常に出欠状況が把握できます。
また、〆切前後になりましたら、当日に向けての最終打ち合わせを行います。

<最終打ち合わせの確認事項>

  • 当日のプログラムについて
  • 当日の進行と役割分担について
  • 二次会について



同窓会当日は進行に合わせて、担当プランナーを中心に弊社スタッフがフルサポートします。

<当日のサポート内容>

  • 名札・パンフレットなどの備品準備
  • 会場のレイアウトチェック、機材チェック
  • 受付、集金、会計
  • 写真撮影
  • 進行、演出サポート
  • 二次会手配、受付、集金、会計など



同窓会が終了後、当日の写真や動画をサイトにアップさせて頂きます。
また希望者には写真やフォトブックの購入を承ることもできます。

なお、同窓会コミュニティーサイトは永続的に利用することができますので、
クラス会やゴルフコンペなどのイベントの企画、ママさん会や親父バンドなど、サブサークル活動にも利用できます。
また、第二回同窓会など、大きな同窓会を定期的に開催する場合にも、専用の機能を利用し、案内状発送等を行わずに、専用サイトのみの利用で簡単に開催することができます。

Q1ホントに集まるの?
A1平均参加率は35%と通常の同窓会より参加率は高いです。

2回の案内状送付とコミュニティーサイトを利用することで、より多くの同窓生へ連絡が行き届きます。
また、同窓会前に参加者の確認ができたり、事前にメッセージなどでコミュニケーションをとれることで、参加したい気持ちが向上します。


Q2ホントに当日の会費以外には、一切お金はかからない?
A2一切かかりません。幹事さんも当日会費のみお支払い頂きます。

同窓会を開催するに当たって、人数が集まらなかったり、ドタキャンが多いと幹事さんが赤字になってしまうことがありますが、
笑屋で同窓会を開催すると、事前の準備金も、そういった開催後の費用負担も一切ありませんので、リスクなく開催が可能です。
Q3幹事は何をすればいいの?
A3幹事さんにして頂くのは3つだけ。

幹事さんにやって頂くのは、同窓会の盛り上げを手伝ってくれる幹事メンバーへのよびかけと、卒業名簿(卒業アルバムなど)の準備、専用サイトの盛り上げの3点のみです。お仕事や家事などが忙しい幹事さんでも気軽に開催が可能です。



Q4開催までの期間は?
A4適正期間は4ヶ月以上。最低でも3ヶ月は頂いております。

同窓会の規模にもよりますが、呼びかけ期間を考えますと、4ヶ月以上の準備期間があるのが理想的です。実績としては、それよりも短い準備期間で開催した実績もございますので、お気軽にご相談ください。
Q5名簿がなければ開催はできないの?
A5ある方が良いですが、名簿がなくても開催は可能です。

笑屋の同窓会で提供しているコミュニティーサイトを利用すれば、名簿がなくても同窓生への呼びかけ・人集めは可能です。 しかし、同窓生の中にはインターネットが苦手な方もいらっしゃるので、案内状の送付も併せて行う方が参加率は高くなります。特に高齢の同窓会になればなるほど、案内状の送付は効果的です。


Q6何人からでも受けてもらえるの?
A6開催依頼は母数何人からでも引き受けておりますが、クラス会は受けられません。

呼びかける人数が多くても少なくても、ご依頼を承れますが、クラス会は受け付けておりません。 クラス会をご検討の場合には、『隣のクラスの○○ちゃんも呼びたい!』や『クラスより部活の方が仲、よかったからなあ〜』という声が上がりますので、思い切って学年会を開催することをオススメしております。
Q7転居先不明者が多いので、連絡がつかないと思うんだけど、大丈夫なの?
A7独自のシステムをご活用頂き、多くの同窓生へ連絡が行き届くようになります。

2段階式の案内状送付・同窓会専用コミュニティーサイトの招待機能により、より多くの同窓生が集まる仕組みを提供しております。
通常の同窓会は幹事さんがどれだけ多くの同窓生に声掛けできるかで参加人数が決まりますが、笑屋の同窓会では同窓生全員が同窓生全員に声掛けを行うシステム設計を行っておりますので、 通常開催以上のサイト登録率や同窓会参加率を実現することができます。


Q8個人情報の漏洩が心配なんだけど、大丈夫なの?
A8同窓会開催以外の目的に、お預かりした個人情報を利用することは一切ありません。

名簿をお預かりする際は、同窓会の開催・同窓会コミュニティーの運営以外に名簿データを利用しない旨、個人情報保護の契約を交わさせて頂きます。
また、弊社は安心の証であるプライバシーマークを取得している企業となります。
弊社の個人情報保護における詳細に関しましては、プライバシーポリシーをご覧下さい。
Q9同窓会以外のパーティーをプロデュースしてもらうことはできるの?
A9OB会などの過去のコミュニティーのリメイクは受けられますが、その他のパーティーは受けられません。

笑屋の同窓会は、同窓会・OB会開催のプロフェッショナルであり、同窓会をもっと手軽に、もっと面白くすることを事業目的としています。
その為、経営資源を効率よく集中させる関係上、その他のパーティーや交流会のご依頼は引き受けることができません。


Q10何でこんなことができるの?
A10会費から得る手数料以外に、スポンサー費・広告費が収益になっています。

笑屋は同窓会幹事代行業と並行して、同窓会メディアを運営しており、多くの企業や飲食店からも収益を上げています。
これにより、ご依頼者(幹事さん)や参加者から頂く費用を限界まで下げることができています。







  • HPの問合せフォーム、もしくは電話にてお問い合わせをお願いします。
  • そのエリアの担当プランナーより、メールか電話にて、直接ご連絡をさせて頂きます。
  • アポイントの日時と場所を指定します。当日持参するモノはこの時に確認しましょう。

    お問い合わせ・資料請求    自分のエリアの同窓会プランナーに相談