開催後の感想

参加人数： 78人

大学のテニスサークルの35周年OB会を開催しました。
20年前に15周年記念の同窓会を企画した際は、幹事の私はまだ学生でしたので時間もあり、名簿作成、案内状発送等を幹事達で自ら行うこともできました。
しかし、今回は幹事みんな仕事をしながら、かつ私が関東在住ということもあり、同窓会準備に割ける時間が取れないこと、さらに、20年前にはあまり気にすることのなかった個人情報の取り扱いに対する懸念もあり、同窓会幹事の代行業務を行っておられる笑屋さんにお世話になることにしました。

実際笑屋さんとお仕事させていただき、特に良かった点は下記になります。

・名簿整理、案内状発送・作成作業がない
・会場選定・打合せの労力軽減
・当日の受付、予算の管理がない
・当日の進行サポートがある
・我々専用の同窓会サイトができた

年の差が35ある同窓会の案内となりITリテラシーの差も懸念点でしたが、案内状での告知・出欠確認、メール・LINE等での同窓会サイトへの招待・出欠確認もでき多くのOB/OGへコンタクトできました。また、同窓会サイトの構築により諸先輩、後輩たちとのコミュニケーションの場を新しく持つことができました。

今回御世話になりました京都の中本さん、庄田さんには、本当に助けていただきました。
特に実務でお世話になった庄田さんには、様々な連絡、依頼ごともきめ細やかに、かつ朝夜関係なくレスポンスよくご対応いただき、本当に感謝しております。

参加者から40周年の開催希望もいただきました。次回は親子二代で参加という方がでるかもしれませんので、楽しみにしています。個人的には次回も笑屋さんに開催のサポートをお願いできればと考えておりますが、そうなりましたらよろしくお願いいたします。この度は本当にお世話になりました。